Devis vers facture
Un devis accepté génère automatiquement la facture numérotée, au bon format, avec les bonnes mentions légales.
Service sur mesure
Facturation automatique et relance des impayés
Ce service automatise la chaîne de facturation complète, du devis accepté jusqu'à l'encaissement : génération et envoi des factures, facturation récurrente, relances graduées d'impayés, rapprochement bancaire et tableau de bord de trésorerie, branché sur vos outils existants.
La facturation est la tâche administrative la plus régulière et la plus coûteuse : éditer, envoyer, suivre, relancer, rapprocher les paiements. Pour un indépendant, c'est souvent une demi-journée par mois. Pour une PME, c'est un poste à temps partiel.
En quoi consiste ce service
FluxIAPro automatise la chaîne complète, depuis le devis accepté jusqu'à l'encaissement constaté. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà : Google Sheets, Gmail, Drive, Stripe, votre logiciel comptable ou votre CRM.
L'objectif n'est pas seulement de gagner du temps, mais d'améliorer votre trésorerie : une relance envoyée automatiquement à J+1 après échéance change réellement les délais de paiement.
Exemples de workflows automatisés
Facturation récurrente
Abonnements et forfaits mensuels facturés seuls, avec envoi au client et archivage dans Drive.
Relance des impayés
Séquence de relances graduées (rappel courtois, relance ferme, mise en demeure) qui s'arrête dès réception du paiement.
Rapprochement bancaire
Association automatique des paiements reçus aux factures correspondantes et mise à jour du statut.
Tableau de bord trésorerie
Encours, délai moyen de paiement, chiffre d'affaires du mois et prévisionnel, actualisés en continu.
Export comptable
Génération du journal des ventes et transmission automatique à votre expert-comptable chaque mois.
Ce que vous y gagnez
- Des factures envoyées le jour même, sans oubli
- Un délai de paiement moyen réduit grâce aux relances systématiques
- Une numérotation continue et conforme
- Une vision de trésorerie à jour en permanence
Questions fréquentes
- Est-ce conforme à la facturation électronique ?
- Nous concevons les flux pour être compatibles avec les obligations de facturation électronique et l'intégration d'une plateforme agréée.
- Faut-il changer de logiciel de facturation ?
- Non. Nous automatisons autour de votre outil actuel, ou nous construisons la chaîne dans Google Workspace si vous n'en avez pas.
- Les relances sont-elles personnalisables ?
- Entièrement : ton, délais, nombre d'étapes, exceptions pour vos comptes clés.
Nos autres services d'automatisation
Automatisation Google Sheets sur mesure
Tableaux de bord, imports, calculs et rapports automatiques : nous développons vos automatisations Google Sheets avec Apps Script et API. Devis gratuit sous 24 h.
DécouvrirAutomatisation Gmail et boîte de réception
Tri intelligent, relances automatiques, réponses préremplies et extraction de pièces jointes : nous automatisons votre Gmail avec Apps Script et IA. Devis sous 24 h.
DécouvrirAutomatisation Google Drive et gestion documentaire
Classement automatique, génération de documents, contrats et PDF depuis vos données : nous automatisons Google Drive et Docs sur mesure. Devis gratuit sous 24 h.
DécouvrirParlons de votre projet
Dites-nous combien de factures vous éditez par mois et avec quels outils : nous chiffrons gratuitement l'automatisation complète sous 24 h.
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